EXCEL: Resaltar valores duplicados

Nota: Excel contiene muchos "ajustes preestablecidos" incorporados para resaltar valores con formato condicional, incluido un ajuste preestablecido para resaltar valores duplicados. Sin embargo, si desea más flexibilidad, puede resaltar duplicados con su propia fórmula, como se explica en este artículo.

Si desea resaltar celdas que contienen duplicados en un conjunto de datos, puede usar una fórmula simple que devuelve VERDADERO cuando un valor aparece más de una vez.

Por ejemplo, si desea resaltar duplicados en el rango B4: G11, puede usar esta fórmula:

=CONTAR.SI($B$4:$G$11,B4)>1

Nota: con el formato condicional, es importante que la fórmula se ingrese en relación con la "celda activa" en la selección, que se supone que es B4 en este caso.

Cómo funciona esta fórmula

CONTAR.SI simplemente cuenta el número de veces que cada valor aparece en el rango. Cuando el recuento es superior a 1, la fórmula devuelve VERDADERO y activa la regla.

Cuando utiliza una fórmula para aplicar formato condicional, la fórmula se evalúa en relación con la celda activa en la selección en el momento en que se crea la regla. En este caso, el rango que estamos usando en CONTAR.SI está bloqueado con una dirección absoluta, pero B4 es totalmente relativo. Entonces, la regla se evalúa para cada celda en el rango, con B4 cambiando y $ B $ 4: $ G $ 11 permanecen sin cambios.

Un número variable de duplicados + rangos con nombre

En lugar de codificar el número 1 en la fórmula, puede hacer referencia a una celda para hacer que el número de duplicados sea variable.

Puede ampliar esta idea y hacer que la fórmula sea más fácil de leer utilizando rangos con nombre. Por ejemplo, si nombra G2 "dups" y el rango B4: G11 "datos", puede reescribir la fórmula de la siguiente manera:

=CONTAR.SI(data,B4)>=dups

Luego puede cambiar el valor en G2 a lo que desee y la regla de formato condicional responderá instantáneamente, resaltando las celdas que contienen valores mayores o iguales al número que puso en el rango con nombre "dups".