EXCEL: Resaltar filas con formato condicional

Para resaltar filas enteras con formato condicional cuando un valor cumple con criterios específicos, use una fórmula con una referencia mixta que bloquee la columna. En el ejemplo que se muestra, todas las filas donde el propietario es "bob" se resaltan con la siguiente fórmula aplicada a B5: E12:

 =$D5="Bob"

Nota: Las fórmulas CF se ingresan en relación con la "celda activa" en la selección, B5 en este caso.

Cómo funciona esta fórmula

Cuando utiliza una fórmula para aplicar formato condicional, la fórmula se evalúa en relación con la celda activa en la selección en el momento en que se crea la regla. En este caso, la dirección de la celda activa (B5) se usa para la fila (5) y se ingresa como una dirección mixta, con la columna D bloqueada y la fila relativa a la izquierda. Cuando se evalúa la regla para cada una de las 40 celdas en B5: E12, la fila cambiará, pero la columna no.
Efectivamente, esto hace que la regla ignore los valores en las columnas B, C y E y solo pruebe los valores en la columna D. Cuando el valor en la columna D para una fila dada es "Bob", la regla devolverá VERDADERO para todas las celdas en esa fila y el formato se aplicarán a toda la fila.

Usando otras celdas como entradas

Tenga en cuenta que no tiene que codificar ningún valor que pueda cambiar en la regla. En su lugar, puede usar otra celda como celda de "entrada" para mantener el valor y poder cambiarlo fácilmente más adelante. Por ejemplo, en este caso, podría poner "Bob" en la celda D2 y luego volver a escribir la fórmula de esta manera:

=$D5=$D$2

Luego puede cambiar D2 a cualquier prioridad que desee, y la regla de formato condicional responderá instantáneamente. Solo asegúrese de usar una dirección absoluta para evitar que cambie la dirección de la celda de entrada.

Rangos con nombre para una sintaxis más limpia

Otra forma de bloquear referencias es usar rangos con nombre, ya que los rangos con nombre son automáticamente absolutos. Por ejemplo, si nombra a D2 "propietario", puede volver a escribir la fórmula con una sintaxis más limpia de la siguiente manera:

=$D5=owner

Esto hace que la fórmula sea más fácil de leer y comprender.