EXCEL: Fórmula básica de cálculo de horas extras

Para calcular el tiempo extra y el pago asociado con el tiempo extra, puede usar las fórmulas explicadas en esta página. En la fórmula en la celda I5 es:

=(F5*H5)+(G5*H5*1.5)

Cómo funciona esta fórmula

Nota: es importante comprender que Excel trata el tiempo de forma nativa como fracciones de un día. Entonces, 12:00 PM es .5, 6:00 AM es .25, 6 PM es .75, y así sucesivamente. Esto funciona bien para los cálculos de hora y fecha estándar, pero en muchos casos querrá convertir los tiempos en horas decimales para que otros cálculos sean más directos. En el ejemplo que se muestra en esta página, capturamos el tiempo en unidades nativas, pero luego lo convertimos a horas decimales en la columna E.

Para calcular el total de horas trabajadas, la celda E5 contiene:

=(D5-C5)*24

Esto es simplemente el tiempo de finalización menos el tiempo de inicio, multiplicado por 24 para convertir a horas decimales. Si necesita calcular el tiempo transcurrido que cruza la medianoche, consulte esta página para ver las opciones y la explicación general.

Para calcular el tiempo regular, F5 contiene:

=MIN(8,E5)

Este es un ejemplo del uso de MIN en lugar de SI para simplificar. El resultado es la menor de las dos opciones: 8 horas o tiempo regular como se calculó anteriormente.

Para calcular OT (tiempo extra), G5 contiene:

=E5-F5

No hay mucho que ver aqui. Simplemente restamos el tiempo regular del total de horas para obtener horas extras. Tenga en cuenta que el resultado será cero si el tiempo total = tiempo regular. Esto es importante porque efectivamente "pone a cero" el componente de tiempo extra de la fórmula en I5 cuando no hay tiempo extra.

Para calcular el Total, I5 contiene:

(F5*H5)+(G5*H5*1.5)

Aquí es donde finalmente calculamos un total basado en la tarifa y las horas, teniendo en cuenta las horas extras pagadas a 1.5 veces la tarifa normal. (Ajuste el multiplicador según sea necesario). Primero multiplicamos el tiempo regular por la tasa normal. Luego multiplicamos las horas extras por la misma tasa por 1.5. Como se mencionó anteriormente, cuando las horas extras son cero, esta parte de la fórmula devuelve cero.

Finalmente, la suma de los dos cálculos anteriores se devuelve como Total en la columna I.