EXCEL: Resaltar fechas vencidas

Para resaltar las fechas "vencidas", puede usar una regla de formato condicional que verifique si la variación entre dos fechas es mayor que cierto valor. En el ejemplo que se muestra, se han aplicado tres reglas de formato condicional al rango D5: C12 con estas fórmulas:

=(D5-C5)<3 // rule 1 (green)
=(D5-C5)<10 // rule 2 (yellow)
=(D5-C5)>=10 // rule 3 (red)

Nota: las reglas de formato condicional se evalúan en relación con la celda superior izquierda de la selección en el momento en que se crea la regla, en este caso D5.

Cómo funciona esta fórmula

En este ejemplo, queremos aplicar tres colores diferentes, dependiendo de cuánto varía la fecha original de la fecha actual:

1. Green if the variance is less than 3 days
2. Yellow if the variance between 3 and 10 days
3. Red if the variance is greater than 10 days

Para cada regla, calculamos una varianza restando la fecha original de la fecha "actual". Esto funciona, porque las fechas de Excel son solo por números de serie. Luego verificamos el resultado con una expresión lógica. Cuando una expresión devuelve VERDADERO, se activa el formato asociado.

Las reglas se evalúan en el orden que se muestra. La regla 1 prueba si la varianza es inferior a 3 días. La regla 2 verifica si la variación es inferior a 10 días. La regla 3 verifica si la variación es mayor o igual a 10 días. Tanto la regla 1 como la regla 2 tienen "detener si es verdadero" habilitado. Cuando cualquiera de las reglas devuelve VERDADERO, Excel dejará de verificar reglas adicionales.

La siguiente pantalla muestra cómo se han configurado las reglas para aplicar el formato verde, amarillo y rojo. Tenga en cuenta que las dos primeras reglas tienen "detener si es verdadero" marcado:

Las variaciones en la columna E se calculan con esta fórmula:

=D5-C5

Esta columna es solo de referencia y no es utilizada por las reglas de formato condicional.

Atrasado en n días a partir de hoy

Para probar si las fechas están vencidas por al menos N días a partir de hoy, puede usar una fórmula:

=(HOY()-C5)>=N

Esta fórmula devolverá VERDADERO solo cuando una fecha en la columna C tenga al menos n días de antigüedad. Cuando la fecha en C5 es futura, restar C5 de la fecha actual dará como resultado un número negativo.

Para obtener más información sobre la creación de criterios de fórmula, consulte más de 50 ejemplos de criterios de fórmula.