Excel formula: Highlight missing values

Fórmula genérica

=CONTAR.SI(list,A1)=0

Explicación

Para comparar listas y resaltar valores que existen en uno pero no en el otro, puede aplicar formato condicional con una fórmula basada en la función CONTAR.SI. Por ejemplo, para resaltar los valores A1: A10 que no existen C1: C10, seleccione A1: A10 y cree una regla de formato condicional basada en esta fórmula:
=CONTAR.SI($C$1:$C$10,A1)=0
Nota: con el formato condicional, es importante ingresar la fórmula relativa a la "celda activa" en la selección, que se supone que es A1 en este caso.

Cómo funciona esta fórmula

Esta fórmula se evalúa para cada una de las 10 celdas en A1: D10. A1 cambiará a la dirección de la celda que se está evaluando, mientras que C1: C10 se ingresa como una dirección absoluta, por lo que no cambiará en absoluto.
La clave de esta fórmula es el = 0 al final, que "voltea" la lógica de la fórmula. Para cada valor en A1: A10, CONTAR.SI devuelve el número de veces que el valor aparece en C1: C10. Mientras el valor aparezca al menos una vez en C1: C10, CONTAR.SI devolverá un número distinto de cero y la fórmula devolverá FALSO.
Pero cuando no se encuentra un valor en C1: C10, CONTAR.SI devuelve cero y, dado que 0 = 0, la fórmula devolverá VERDADERO y se aplicará el formato condicional.

Rangos con nombre para sintaxis simple

Si nombra la lista que está buscando (C1: C10 en este caso) con un rango con nombre, la fórmula es más fácil de leer y comprender:
=CONTAR.SI(list,A1)=0
Esto funciona porque los rangos con nombre son automáticamente absolutos.

Versión sensible a mayúsculas y minúsculas

Si necesita un recuento sensible a mayúsculas y minúsculas, puede usar una fórmula como esta:
=SUMAPRODUCTO((--IGUAL(A1,list)))=0
La función IGUAL realiza una evaluación de mayúsculas y minúsculas y SUMAPRODUCTO cuenta el resultado. Al igual que con el CONTAR.SI, esta fórmula volverá cuando el resultado sea cero. Debido a que la prueba distingue entre mayúsculas y minúsculas, "apple" aparecerá como faltante incluso si aparece "Apple" o "APPLE" en la segunda lista. Vea esta página para una explicación más detallada.

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