EXCEL: Validación de datos que no exceda la suma total

Para permitir solo valores que no excedan una suma establecida, puede usar la validación de datos con una fórmula personalizada basada en la función SUMA. En el ejemplo que se muestra, la validación de datos aplicada a B5: B9 es:

=SUMA($C$6:$C$9)<=1000

Cómo funciona esta fórmula

Las reglas de validación de datos se activan cuando un usuario agrega o cambia un valor de celda.
En este caso, necesitamos una fórmula que devuelva FALSO siempre que las entradas en C6: C9 sumen un total igual o inferior a 1000. Usamos la función SUMA para sumar un rango fijo y luego simplemente comparamos el resultado con 1000 usando menos de o igual a Tenga en cuenta que el rango C6: C9 se ingresa como una referencia absoluta para evitar que la referencia cambie automáticamente para cada celda a la que se aplica la validación de datos.
Cada vez que se ingresa un número, se activa la validación. Mientras la suma permanezca por debajo de 1000, la validación tendrá éxito. Si alguna entrada hace que la suma C6: C9 exceda 1000, la validación falla.
Nota: Las referencias de celda en las fórmulas de validación de datos son relativas a la celda superior izquierda en el rango seleccionado cuando se define la regla de validación, en este caso B5.