viernes, 12 de junio de 2020

EXCEL: Resaltar diferencias entre 2 columnas

Excel formula: Highlight column differences

Fórmula genérica

=$A1<>$B1

Explicación

Si desea resaltar las diferencias entre dos columnas de datos con formato condicional, puede hacerlo con una fórmula simple que use el operador "no es igual a" (por ejemplo, <>) y referencias mixtas.
Por ejemplo, si tiene datos similares en B2: B11 y C2: C11, y desea resaltar celdas donde los valores difieren, seleccione los datos en ambas columnas, comenzando desde B2, y use esta fórmula:
=$B2<>$C2
Nota: con el formato condicional, es importante que la fórmula se ingrese en relación con la "celda activa" en la selección, que se supone que es B2 en este caso.

Cómo funciona esta fórmula

Cuando utiliza una fórmula para aplicar formato condicional, la fórmula se evalúa en relación con la celda activa en la selección en el momento en que se crea la regla. En este caso, la regla se evalúa para cada una de las 20 celdas en las dos columnas de datos.
Las referencias a $ B2 y $ C2 son "mixtas": la columna está bloqueada, pero la fila es relativa, por lo que solo el número de fila cambiará a medida que se evalúa la fórmula. Siempre que dos valores seguidos no sean iguales, la fórmula devuelve VERDADERO y se aplica el formato condicional.

Una opción sensible a mayúsculas y minúsculas

Por el "igual a" y "no es igual a" los operadores (= y <>) no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si necesita una comparación entre mayúsculas y minúsculas, puede usar la función IGUAL con NO, así:
=NO(IGUAL($B2,$C2))
Exact realiza una comparación entre mayúsculas y minúsculas y devuelve VERDADERO cuando los valores coinciden. NO invierte esta lógica para que la fórmula devuelva VERDADERO solo cuando los valores no coinciden.

Otro enfoque

Un problema con este enfoque es que si hay un valor extra o faltante en una columna, o si los datos no están ordenados, muchas filas se resaltarán como diferentes. Otro enfoque es contar las instancias de los valores de la columna A en la columna B y resaltar los valores que no existen.

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