martes, 9 de junio de 2020

EXCEL: Debe aprobar 4 de 6 asignaturas

Excel formula: Must pass 4 out of 6 subjects

Fórmula genérica

=SI(CONTAR.SI(range,">=70")>=4,"Pass","Fail")

Explicación

Para devolver "Aprobar" cuando 4 sujetos tienen una calificación aprobatoria y "Reprobar" cuando no, puede usar una fórmula basada en las funciones SI y COUNTSI. En el ejemplo que se muestra, la fórmula en I5 es:

=SI(CONTAR.SI(C5:H5,">=70")>=4,"Pass","Fail")

donde 70 representa el puntaje de aprobación para todas las materias.

Cómo funciona esta fórmula

Trabajando de adentro hacia afuera, esta fórmula utiliza la función CONTAR.SI para contar los puntajes de aprobación en las seis materias:

CONTAR.SI(C5:H5,">=70") // count passing subjects

El resultado en I5 es 3, en I6 es 5 y en I7 es 6. Es una buena idea usar CONTAR.SI solo al comenzar esta fórmula, para asegurarse de obtener los resultados que espera antes de agregar más lógica.

El número devuelto por CONTAR.SI se compara con 4 con el operador mayor o igual que (> =), y la expresión devuelve VERDADERO o FALSO para la prueba lógica dentro de la función SI.

Si 4 o más sujetos tienen un puntaje de aprobación de al menos 70, SI devuelve "Pase". Si no, la función SI devuelve "Fail".

Debe pasar matemáticas e inglés

Si las matemáticas y el inglés deben tener puntajes aprobatorios, no importa qué otros puntajes estén presentes, la fórmula puede extenderse así:

=SI(Y(CONTAR.SI(C5:H5,">=70")>=4,C5>=70,F5>=70),"Pass","Fail")

Aquí la función Y se usa para la prueba lógica dentro de SI:

Y(CONTAR.SI(C5:H5,">=70")>=4,C5>=70,F5>=70)

Y devolverá VERDADERO solo cuando se cumplan las tres condiciones:

  1. Passing score in 4 out of 6 subjects
  2. Passing score in Math
  3. Passing score in English

Si necesita la lógica "o / o", puede usar la función O, o incluso combinar O con Y.


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