jueves, 11 de junio de 2020

EXCEL: CONSULTAV con múltiples críticas

Excel formula: VLOOKUP with multiple critiera

Fórmula genérica

=CONSULTAV(val1&val2,data,column,0)

Explicación

La función CONSULTAV no maneja múltiples criterios de forma nativa. Sin embargo, si tiene control sobre los datos de origen, puede usar una columna auxiliar para unir múltiples campos y usar estos campos como criterios múltiples dentro de CONSULTAV. En el ejemplo que se muestra, la columna B es una columna auxiliar que concatena nombres y apellidos, y CONSULTAV hace lo mismo para generar un valor de búsqueda. La fórmula en I6 es:
=CONSULTAV(I4&I5,data,4,0)
donde "datos" es el rango nombrado B4: F104
Nota: para una solución que no requiere una columna auxiliar, puede usar INDICE y COINCIDIR o XLOOKUP.

Cómo funciona esta fórmula

En el ejemplo que se muestra, queremos buscar el departamento y el grupo de empleados utilizando CONSULTAV haciendo coincidir el nombre y el apellido.
Una limitación de CONSULTAV es que solo maneja una condición: el valor de búsqueda, que se compara con la primera columna de la tabla. Esto dificulta el uso de CONSULTAV para encontrar un valor basado en más de un criterio. Sin embargo, si tiene control sobre los datos de origen, puede agregar una columna auxiliar que concatene 2 campos más, y luego otorgar a CONSULTAV un valor de búsqueda que haga lo mismo.
La columna auxiliar une los valores de campo de las columnas que se utilizan como criterios, y debe ser la primera columna de la tabla. Dentro de la función CONSULTAV, el valor de búsqueda en sí también se crea uniendo los mismos criterios.
En el ejemplo que se muestra, la fórmula en I6 es:
=CONSULTAV(I4&I5,data,4,0)
Una vez que se unen I4 e I5, tenemos:
=CONSULTAV("JonVictor",data,4,0)
CONSULTAV localiza "JonVictor" en la quinta fila en "datos" y devuelve el valor en la cuarta columna, "Comercialización".

Preparando las cosas

Para configurar un criterio múltiple CONSULTAV, siga estos 3 pasos:
  1. Agregue una columna auxiliar y concatene (unir) valores de las columnas que desea usar para sus criterios.
  2. Configure CONSULTAV para hacer referencia a una tabla que incluye la columna auxiliar. La columna auxiliar debe ser la primera columna de la tabla.
  3. Para el valor de búsqueda, una los mismos valores en el mismo orden para hacer coincidir los valores en la columna auxiliar.
  4. Asegúrese de que CONSULTAV esté configurado para realizar una coincidencia exacta.

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