miércoles, 10 de junio de 2020

EXCEL: Calcule las calificaciones con CONSULTAV

Excel formula: Calculate grades with VLOOKUP

Fórmula genérica

=CONSULTAV(score,key,2,VERDADERO)

Explicación

Para asignar una calificación basada en una puntuación, puede usar la función CONSULTAV configurada para realizar una coincidencia aproximada. En el ejemplo que se muestra, "clave" es el rango con nombre B5: C9, la fórmula en F5. copiado es:

=CONSULTAV(E5,key,2,VERDADERO)

donde "clave" es el rango con nombre B5: C9.

Nota: la tabla de búsqueda debe clasificarse en orden ascendente y CONSULTAV debe configurarse en modo de coincidencia aproximado.

Cómo funciona esta fórmula

En este ejemplo, los puntajes en la columna F son valores de búsqueda para la función CONSULTAV. La tabla de búsqueda es la "clave" de rango con nombre (B5: C9). El índice de la columna se proporciona como 2, ya que queremos que CONSULTAV devuelva una calificación de la segunda columna. Finalmente, el último argumento para CONSULTAV, la confusa "búsqueda de rango" se establece en VERDADERO, para decirle a CONSULTAV que realice una "coincidencia aproximada".

En el modo de coincidencia aproximada, CONSULTAV supone que la tabla está ordenada por la primera columna. Con una puntuación proporcionada como valor de búsqueda, CONSULTAV escaneará la primera columna de la tabla. Si encuentra una coincidencia exacta, devolverá la calificación en esa fila. Si CONSULTAV no encuentra una coincidencia exacta, continuará escaneando hasta encontrar un valor mayor que el valor de búsqueda, luego "retrocederá" y devolverá la calificación en la fila anterior.

En otras palabras, CONSULTAV coincidirá con el último valor que sea menor o igual que el valor de búsqueda.

Nota: si el puntaje es menor que la primera entrada en la tabla, CONSULTAV devolverá el error # N / A.

Sobre partido aproximado

CONSULTAV realizará una coincidencia aproximada de forma predeterminada, por lo que técnicamente no es necesario proporcionar el cuarto argumento. Sin embargo, te recomiendo que siempre proporciones el último argumento explícitamente porque te obliga a considerar lo que quieres. Proporcionar un valor también le brinda un recordatorio visual en el futuro.


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