EXCEL: Agrupar tiempos en segmentos de 3 horas

Si necesita agrupar tiempos en segmentos (es decir, agrupar por 2 horas, agrupar por 3 horas, etc.) puede hacerlo con una función de redondeo llamada MULTIPLO.INFERIOR.

En el ejemplo que se muestra, tenemos varias transacciones, cada una con una marca de tiempo. Supongamos que desea agrupar estas transacciones en segmentos de 3 horas.

Eso significa que en última instancia tendría segmentos como los siguientes:

12:00 AM-3: 00 AM 3:00 AM-6: 00 AM 6:00 AM-9: 00 AM 9:00 AM-12: 00 PM

Entonces, por ejemplo, un horario de 2:30 a.m., debe entrar en el segmento de 12:00 a.m. a 3:00 a.m. Una hora de 8:45 a.m. debe entrar en el segmento de 6:00 a.m. a 9:00 a.m., y así sucesivamente.

Si lo piensa, una forma de hacerlo es redondear cada vez hasta que encaje en el segmento correcto. Sin embargo, a diferencia del redondeo normal, donde podríamos redondear al múltiplo más cercano, en este caso, queremos redondear al múltiplo más cercano, comenzando a la medianoche.

Debido a que los tiempos son solo números decimales, puede hacerlo fácilmente con la función MULTIPLO.INFERIOR, que se redondea a un múltiplo que usted proporciona (MULTIPLO.INFERIOR llama al argumento que representa múltiples "significaciones"). Aún mejor, MULTIPLO.INFERIOR entiende cómo redondear el tiempo.

En el ejemplo que se muestra, la fórmula en E5 es:

=MULTIPLO.INFERIOR(D5,"3:00")

MULTIPLO.INFERIOR sabe leer el tiempo, por lo que interpreta las 3:00 como su equivalente decimal, 0,125. Luego, se redondea hacia abajo cada vez al múltiplo más cercano de 0.125

Puede usar este mismo enfoque para agrupar los tiempos en cualquier depósito estándar que desee.

Si tiene tiempos que abarcan uno o más días, puede usar la función RESIDUO para extraer solo el tiempo, como se explica aquí.

Tablas dinamicas

Las tablas dinámicas agruparán automáticamente los tiempos en intervalos de 1 hora, pero no pueden agruparse automáticamente en otros intervalos de tiempo. Sin embargo, utilizando el enfoque descrito aquí, puede agruparlo como desee y luego ejecutar los datos a través de una tabla dinámica para resumir.