- Desarrollar un conjunto de expectativas comunes alrededor de las cuales se pueda realizar el proyecto.
- Desarrollar un conjunto de documentos de referencia que se puedan utilizar para medir el proyecto.
- Identificar las condiciones bajo las cuales se realizará el proyecto para incluir por definición el trabajo que se va a realizar, diferir y excluir del proyecto y asi también identificar el rol que interpretarán cada uno de sus miembros.
- Describir el proyecto de tal modo que cualquier miembro del/ de los equipo(s) puedan comprender el principio básico que se aplicó en la realización del trabajo.
¿Qué es?
El Documento de Definición del Proyecto describe el plan general del proyecto. También establece los límites del mismo.
Eb Documento de Definición del Proyecto incluye su objetivo, su planteamiento de trabajo, su enfoque, sus hitos, sus recursos y sus roles. Este se debe desarrollar, revisar y aprobar. Una vez aprobada la Definición del Proyecto, el Gerente del proyecto se reúne con el equipo para llegar a un acuerdo en sus compromisos y productos a entregar. La Definición del Proyecto se publica en la base de datos apropiada del producto de trabajo.
¿Por qué?
La Definición del Proyecto documenta el propósito del proyecto. El Documento de Definición del Proyecto incluye el alcance proyectado, su enfoque, recursosm estándares de calidad, mediciones del proyecto, el aseguramiento de la calidad, preparación organizacional, plan de prueba, riesgos, recursos, plan de capacitación e hitos en la realización del trabajo.
Componentes
El Documento de Definición del Proyecto contiene muchas secciones. El propósito de esta seccion es ayudarle a crear una definición para el proyecto e Implantacion del software.
El Documento de Definición del Proyecto incluye:
- Resumen Ejecutivo
- Introducción --> Misión, Objetivos, Beneficios, Historia y /o Antecedentes, Documentos Relacionados.
- Alcance del Proyecto
- Hitos del Proyecto
- Presupuesto del Proyecto--> Introducción, Suspuestos del Proyecto, Detalles del Presupuesto
- Supuestos/Dependencias del Proyecto--> Supuestos , Dependencias
- Restricciones del Proyecto-->Cuadrícula de Dimensión del Proyecto, Detalles de las Restricciones
- Riesgos del Proyecto-->Enfoque para resolver los riesgos identificados, Probabilidad de Aparición, Impacto Estimado del Proyecto, Valor
- Organización del Proyecto--> Equipo del Proyecto, Departamentos/Terceros Participantes, Roles y Responsabilidades, Consejo de Control de Cambio
- Enfoque del Proyecto--> Definición, Planeación, Implantación, Cierre, Administración del Cambio, Comunicación, Medición, Preparación Organizacional, Aseguramiento de la Calidad, Controlm Administración de Riesgos
- Requerimientos del Sistema--> Requerimientos del Servidor de la Base de Datos, Requerimientos de PC del Cliente, Requerimientos de SCT y Terceros
- Requerimientos del Desarrollador
- Compatibilidad del Software.
- Productos a Entregar del Proyecto
- Criterios de Exito del Proyecto
- Autorización para Proceder
- Planes de Soporte--> Plan de Admisnitración de Configuración, Plan de Preparació Organizacional, Plan de Comunicación, Plan de Subordinación, Plan de Aseguramiento de la Calidad, Plan de Educación/Capacitación, Plan de Seguridad, Plan de Prueba y Aceptación, Plan de Instalación
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