EXCEL: Resumen cuenta con CONTAR.SI

Cuando se trabaja con datos, una necesidad común es realizar cálculos de resumen que muestren los recuentos totales de diferentes maneras. Por ejemplo, los recuentos totales por categoría, color, tamaño, estado, etc. La función CONTAR.SI es una buena manera de generar este tipo de totales.

Si tiene un número limitado de valores para contar, esta es una buena solución. Sin embargo, si tiene una lista grande de valores que cambiarán con el tiempo, una tabla dinámica es una mejor opción.

Problema de ejemplo y solución

En el ejemplo que se muestra, tenemos un pequeño conjunto de datos de pedido. Todos los pedidos son para camisetas, que vienen en 3 colores diferentes: rojo, azul y negro.

A la izquierda, estamos usando CONTAR.SI para proporcionar un desglose por color. La fórmula en la celda G5 es:

=CONTAR.SI(colors,F5)

donde "colores" es un rango con nombre para las celdas D5: D11. Estamos usando un rango con nombre en este caso para hacer que la fórmula sea fácil de copiar en la tabla de resumen. Alternativamente, podría usar una referencia absoluta como esta:

=CONTAR.SI($D$5:$D$11,F5) // absolute address option

Cómo funciona esta fórmula

La función CONTAR.SI toma dos argumentos: un rango de celdas para contar y los criterios que se usarán para contar. En este caso, queremos contar por color, por lo que hemos creado una pequeña tabla que enumera todos los colores en la columna F. Esto nos permite usar los nombres de color en la columna F tanto para las etiquetas como para los criterios que entran en CONTAR .SI como segundo argumento.

En este caso, estamos probando la igualdad, por lo que no necesitamos usar ningún operador lógico. Simplemente podemos ingresar el "color" del rango con nombre para el rango, y una referencia a la celda adyacente en la columna F para los criterios.